個人情報保護方針
株式会社アイユース（以下、当社）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、当社は、JISQ15001に従って、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、継続的に改善します。
1）基本方針
- 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当社規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規定を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等の請求について、誠実かつ迅速に対応します。
- 当社は、個人情報保護方針及び、当社の取扱う個人情報に関して寄せられた苦情、相談について、誠実かつ迅速に対応します。
制定日:2017年12月18日(改訂日:2023年7月1日)
株式会社アイユース 代表取締役 藤川 良輔
２）個人情報の取扱いについて
1.保有個人情報の利用目的について
株式会社アイユース（以下、「当社」という）は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。下記に示す利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはございません。
人材派遣事業、紹介予定派遣事業、有料職業紹介事業における個人情報の利用目的
- 当社サービス利用時の登録手続き及び、応募者等への各種ご連絡の為
- 応募者の採否および、採用条件の検討・決定の為
- 派遣先、紹介先企業様との連絡の為
- 応募者、就業者からの問合せに対応する為
- 苦情及び相談への対応する為
代理店事業により受託した個人情報の利用目的 ※開示対象外となります
- 委託元の商品・サービス、およびそのアフターサービスのご案内、ご提供
- 個人情報保護法に基づく開示請求等への対応
- 苦情及び相談への対応
コンタクトセンター事業における個人情報の利用目的 ※開示対象外となります
- 委託元の商品・サービスの提供、およびそのアフターサービスの提供
- 委託元の新商品・サービスに関する情報のご案内
- 個人情報保護法に基づく開示請求等への対応
- 苦情及び相談への対応
- 目的の範囲内での、当社の関係会社、取引先などに委託
従業員に関する個人情報の利用目的
- 人事・教育管理(スキル管理)
- 勤務管理
- 給与・賞与等の管理
- 福利厚生(健康保険、厚生年金等)
- 健康管理(法定健康診断等)
- 安全管理
- 業務連絡
- 関連会社への委託
従業員の特定個人情報の利用目的
- 雇用保険届出事務
- 税務関係書類作成事務
- 健康保険・厚生年金保険届出事務
- 関連会社への委託
入社希望者に関する個人情報の利用目的
- 採用選考
- 資料送付、会社説明会の開催案内、面接日の連絡等
2.個人情報の委託
当社は、第1項の利用目的を遂行するために、当社と秘密保持契約を締結している業務提携先・委託先へ業務を委託し、取得した個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
3.個人情報提供の任意性
当社が個人情報を取得する項目は、全て｢本人の意思｣によってご提供いただくものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合は、第1項で示した利用目的が遂行できない場合があります。
4.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等への対応について
当社は、ご本人様又は代理人様が、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、開示等といいます)をご希望される場合には、お申し出された方の本人確認を行った上で、合理的な期間及び範囲で、対応いたします。
なお下記のいずれかに該当する場合にはこれらのご請求には応じられません。
- 当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶ恐れのあるもの
- 当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発する恐れのあるもの
- 当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼が損なわれる恐れ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被る恐れのあるもの
- 当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶ恐れのあるもの
5.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の手続について
- 個人情報の開示等の受付窓口
■TEL: 078-335-6403
■受付時間:9:00~18:00(平日) - 個人情報の開示等の申込方法
当社所定の「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、身分を証明する書類を同封のうえ、下記の住所へ郵送、又は 来社して頂き、ご提出下さい。
■郵送先住所:〒650-0011 兵庫県神戸市中央区下山手通2-13-3 建創ビル6F - 身分を証明する書類
【ご本人様】
顔写真付きの身分証明証(運転免許証、パスポート、外国人登録証の写し)のいずれか1通と現住所を確認できる書類(住民票の写し、公共料金の請求書等)
【代理人様】
代理人であることを示す委任状、委任状に押印されたご本人様の印鑑の印鑑証明書、代理人の本人確認書類 - 手数料
「保有個人データの利用目的の通知」、「保有個人データ又は第三者提供記録の開示」の通知の求めに対し、郵送の方法により回答した場合は、1件につき簡易書留代をご負担いただきます。申込書類に簡易書留代の郵便切手を同封ください。なお、過分に頂いた場合、差額は返却いたしませんのでご了承ください。
6.個人情報に係る公表事項
- 個人情報に係る公表事項
- 事業者：株式会社アイユース 代表取締役 藤川 良輔
〒650-0011 兵庫県神戸市中央区下山手通2-13-3 建創ビル6F - 個人情報保護管理者： 田中伸一
- 個人情報の利用目的： 上記「保有個人情報の利用目的について」にて明示
- 個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
■TEL: 078-335-6403
■受付時間:9:00~18:00(平日)
■住所:〒650-0011 兵庫県神戸市中央区下山手通2-13-3 建創ビル6F - 当社は、「認定個人情報保護団体の対象事業者」ではありません。
- 開示等の手続：上記「個人情報の開示等の手続きについて」にて明示
- 安全管理措置
■組織的安全管理措置
「個人情報保護安全管理規程」に、個人情報の漏えい、滅失、き損を防止するための、情報・資産の取扱いルールを定めて、関係者に周知しています。
■人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する教育を、入社時並びに毎年定期的に実施しています。
■物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う場所は、入退室管理および持ち込み機器の制限を実施しています。
■技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う領域は、アクセス制限を実施しています。パソコンに関して、ぜい弱性管理、マルウェア対策等を施しています。
制定日:2017年12月18日(改訂日:2024年2月21日)
株式会社アイユース 代表取締役 藤川良輔
【個人情報保護方針についての問い合わせ先】
株式会社アイユース 個人情報保護管理者
■所在地:兵庫県神戸市中央区下山手通2-13-3 建創ビル6F
■TEL:078-335-6403
■受付時間:9:00～18:00(平日)
